Dernekler dijital arşive alınıyor

İl Dernekler Müdürü Feyzullah Kılıç, derneklere ait bilgilerin bilgisayar ortamına yüklenmesi ve dijital arşiv oluşturulmasına yönelik çalışmaların sürdüğünü söyledi. Dijital arşiv çalışmalarının temel verilerinin Dernekler Dairesi Başkanlığınca bilgisayar ortamına girildiğini belirten Kılıç, “Şimdi ise bu projenin ikinci aşamasında illerde Dernekler Müdürlüğü olarak bütün belgelerin e-dernek programı kapsamında gerekli belgeler taranarak sisteme atılmaktadır. İlimizde bugün itibariyle 617 dernek mevcut olup, bu derneklerden 500’ünün dijital taramaları tamamlandı. Bizler bu proje kapsamında bütün derneklerin bilgilerini tarayıp sisteme atıyoruz. Görevli arkadaşlarımız, hafta sonunda da derneklerle ilgili evrakları tarayarak sisteme aktaracaklar. Bu işlem kısa sürede bitirilecektir. Bugüne kadar da yaklaşık 5 bine yakın civarında evrak taraması yapılmıştır.” dedi.

E-DERNEK YATIRIMI

Dijital arşiv projelerinin öncelikle derneklerin toplum açısından önemi olduğunu belirten Feyzullah Kılıç, “Sistemde bütün bilgi ve belgeler aktarılacak ve kamuoyuna da sunulmuş olacaktır. Bakanlık açısından derneklerin denetimleri kolaylaştırılacak ve çeşitli istatistikler üretme imkanı sağlanacaktır. Bakanlık istediği bilgileri internet ortamında görebilecektir. Bu proje kapsamında dernek kuruluşundan feshine kadar bizlere sunulan kuruluş evrakları, tüzük ve değişiklikleri, yetki belgeleri, yardım toplama işlemleri, adli ve idari işlemler, yayın organları, izin talepleri gibi dernekler için gerekli olan ve mülki idareye sunulan bütün belgeler taranmak suretiyle tek tek sisteme atılmaktadır.” ifadelerini kullandı.

//BEYANNAME TESLİM BİLANÇOSU

Öte yandan Dernekler İl Müdürü Feyzullah Kılıç, dernekler için verilmesi gereken yıllık beyanname sürecinin 1 Ocak 2010 tarihi itibariyle başladığını hatırlatarak, sürenin 30 Nisan’da sone ereceğini bildirdi. Geride kalan her yılın sonunda, derneklerin beyanname vermek zorunda olduklarına dikkati çeken Feyzullah Kılıç, beyannamesini zamanında vermeyen derneklerin yöneticileri hakkında yasal işlem yapılacağı uyarısında bulundu. Kılıç, “Şu an itibariyle 617 derneğin bulunduğu Erzurum’da, 120 derneğin beyannamesini teslim aldık. Bu yıl beyannamelerini vermeyen dernekler için idari para cezası uygulayacağız. Erzurum’da faaliyetine devam eden her bir derneğin; beyannamesini 30 Nisan 2010 tarihleri arasında vermesi gerekiyor.” diye konuştu.   

Dernekler İl Müdürü Feyzullah Kılıç, geçen her yıl dernek yetkililerinin beyanname verme konusunda daha hassas davrandıklarını sözlerine ekledi.