Erzurum 2011, Ankara’da Ele Alındı

Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü'nün Ulus merkez binasında Perşembe günü yapılan toplantıya Devlet Bakanı Murat Başesgioğlu başkanlık etti. Toplantıya, Genel Müdür Mehmet Atalay, Genel Müdür Yardımcısı ve Oyunlar Genel Koordinatörü Yunus Akgül, TMOK Başkanı Togay Bayatlı, Erzurum Valisi Sami Bulut, Erzurum Büyükşehir Belediye Başkanı Ahmet Küçükler, Erzurum Atatürk Üniversitesi Rektörü Hikmet Koçak, TRT Genel Müdürü İbrahim Şahin, THY Genel Müdürü Temel Kotil, Kredi ve Yurtlar Genel Müdür Hasan Albayrak ve DPT Müsteşarı Ahmet Tıktık katıldı.

Toplantıda şu gündem maddeleri görüşüldü:

''-Tesisleşmede gelinen son durum, -GSGM Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanun'un 8. maddesi çerçevesinde hazırlanan hazırlık ve düzenleme kurulu çalışma usül ve esasları,

-Hazırlık ve düzenleme kurulu satın alma yönergesi,

-İcra kurulu çalışma usül ve esasları,

-Oyunların düzenlenmesi sırasında, öncesinde ve sonrasında çalıştırılacak personel yönergelerinin görüşülmesi,

-Erzurum 2011 ile ilgili kanun, yönetmelik, talimat ve yönergelerin uygulanmasında hazırlık ve düzenleme kurulu ve organizasyon komitesi sekreteryasının yürütülmesinde genel koordinatörlüğe yetki verilmesi,

-Kış oyunlarının hazırlık ve düzenleme kurulu adına bir kamu bankası nezdinde vadeli vadesiz YTL-döviz cinsinden her türlü hesapları açmaya, açılmış hesaplardan para çekmeye, elektronik fon transferi yapmaya, çek karnesi almaya, çek tanzim ve imzaya, gerekli beyanlarda bulunmaya, sair iş ve işlemleri neticelendirmeye genel koordinatör Yunus Akgül'ün mutlak imzasının yanında Orhan Atasoy ve Murat Sancar'dan birisinin imzası ile 2 müşterek imzalı yetki verilmesi,

-Yapılacak yazışmalarda evrak kayıt defteri tutulması,

-Desimal olarak Erzurum 2011'in kullanılmasına ve alınacak kararların zapta geçirilmesi,

-Organizasyon komitesine bağlı olarak çalışacak personel ve birimlerin örgüt yapısına, görev tanımlarına yetki ve sorumluluk dağılımına karar verme yetkisinin organizasyon komitesine verilmesi, organizasyon komitesinin belirlenmesi,

-2011 Erzurum Oyunları'nın tarihlerinin belirlenmesi (FISU tarafından önerilen 27 Ocak-6 Şubat) .''